EPlusHubDağınıklığa son.
Erasmus+ projenizin harcamaları, fişleri, hareketlilikleri ve ekibi tek uygulamada. Fişi telefonla çekin; tutar TCMB kuruyla hesaplansın, raporunuz hazır olsun.
Mağazalarda çok yakında.
Uygulama çizimi · örnek veriler
Tanıdık geldi mi?
Proje bitmeye yakın, rapor zamanı geldi ve fişler her yerde. EPlusHub bu dağınıklığı baştan önler.
Bugün
- Fiş fotoğrafları WhatsApp gruplarında ve telefon galerilerinde kayboluyor.
- Döviz kurları Excel'de elle aranıp elle hesaplanıyor.
- Drive'da "son_v3_kesin" adlı klasörler çoğalıyor.
- Hangi harcamayı kimin girdiği, hangisinin kontrol edildiği belli değil.
EPlusHub ile
- Her fiş, ait olduğu harcamanın içinde: fotoğraf ya da PDF.
- Döviz, fatura tarihindeki TCMB efektif alış kuruyla kendiliğinden çevriliyor.
- Proje, hareketlilikler ve ekip tek yerde; herkes aynı güncel listeye bakıyor.
- Kimin girdiği, kimin kontrol edip kilitlediği her kayıtta görünüyor.
Nasıl çalışır?
Kurulum birkaç dakika sürer; sonrası harcama yapıldığı anda telefonda.
Projenizi açın, ekibinizi davet edin
Kurumunuzu ve projenizi oluşturun. Koordinatörleri ve ekibi kişiye özel e-posta davetiyle ekleyin; her rol yalnız gerektiği kadarını görür.
Harcamayı fişiyle girin
Harcamayı yaptığınız anda fişin fotoğrafını çekin ya da PDF ekleyin. Tutar hangi para biriminde olursa olsun avroya ve liraya çevrilir.
Kontrol edin, raporu alın
Koordinatör kayıtları kontrol edip kilitler. Proje finansını Excel ya da PDF olarak dışa aktarıp raporlamaya hazır hale getirin.
Bir projenin ihtiyaç duyduğu her şey
Genel bir muhasebe programı değil; Erasmus+ projesi yürüten okul ve kurumlar için yapıldı.
Fiş ve belge
Fotoğraf ya da PDF; her belge kendi harcamasına bağlı, aramak gerekmez.
Çok dövizli harcamalar
Avro, lira, dolar ve diğerleri. Fatura tarihindeki TCMB kuru otomatik gelir, hangi kurun kullanıldığı kayıtta yazar.
Hareketlilikler
Ülke ve tarihleriyle her hareketlilik; harcamalar ilgili hareketliliğe bağlanır.
Ekip ve roller
Proje Sahibi, Koordinatör, Proje Ekibi ve Gözlemci. Kim veri girer, kim kontrol eder, kim yalnız okur; baştan belli.
Excel ve PDF raporlar
Erasmus+ harcama kategorileriyle hazırlanmış dökümler; ulusal ajans ve mali müşavir için.
Kontrol ve kilit
Kontrol edilen kayıt kilitlenir, sonradan sessizce değişmez. Kurum sahibi tüm işlem geçmişini görür.
Türkçe ve İngilizce
Uygulama iki dilde; ekipte farklı dilde çalışanlar rahat eder.
Dernekler için ek araçlar
Derneklere özel gelir-gider kaydı ve numaralı defter. Okul ve kamu kurumları bu kısmı kullanmak zorunda değil.
Verileriniz kurumunuzda kalır
Proje bilgileri yalnız kurumunuzun yetkili kişilerine açıktır. KVKK kapsamındaki haklarınız ve verilerin nasıl işlendiği açıkça yazılıdır.
Yalnız davetle katılım
Ekibe katılmak için kişiye ve e-posta adresine özel, tek kullanımlık davet kodu gerekir.
Rol bazlı erişim
Herkes yalnız rolünün izin verdiğini görür ve değiştirir; kurallar sunucuda uygulanır.
Hesabınızı istediğiniz an silin
Uygulamanın içinden, birkaç dokunuşla. Kurumunuza ait kayıtlar kurumda kalır.
Sık sorulanlar
Hangi projeler için uygun?
Erasmus+ KA1 ve KA2 projeleri başta olmak üzere, harcamaların fişiyle izlenmesi ve raporlanması gereken hibe projeleri için.
Okulumuzun derneği yok. Yine de kullanabilir miyiz?
Evet. Okulunuzu kurum olarak açar, projelerinizi onun altında yürütürsünüz. Dernek defteri yalnız derneklere yönelik ek bir araçtır; kullanmak zorunda değilsiniz.
Ekibimi nasıl eklerim?
Kurum ya da proje ekranından e-posta adresiyle davet gönderirsiniz. Davet edilen kişi aynı e-posta adresiyle hesap açıp kodu girer ve ona verdiğiniz rolle ekibe katılır.
Döviz kurları nereden geliyor?
Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası'nın fatura tarihindeki efektif alış kurundan. Kullanılan kur ve tarihi her kayıtta görünür.
Hesabımı nasıl silerim?
Uygulamada Profil → Ayarlar → Hesabımı sil adımlarıyla. Ayrıntılar hesap silme sayfasında.
Projenizi bugün toparlayın.
EPlusHub'ı indirin, kurumunuzu açın, ilk harcamanızı fişiyle girin.
Mağazalarda çok yakında.